MULTIHÁZ RÖVIDEN
A Multiház társasházkezelő szoftvere ALAPFUNKCIÓI lefedik egy típikus társadház igényeit. A MODULOK plusz funkciókat tartalmaznak (feláras), amelyek gyakoriak, de nem minden esetben szükségesek.

FELHASZNÁLÓRA SZABOTT RENDSZER

30 ÉV TAPASZTALAT ALAPJÁN

Példa: TÁRSASHÁZ - LAKÁSSZÖVETKEZET MÓD

Egy példa. Lakásszövetkezetté alakítani egy társasházat? Egy gombnyomás.

Példa: Törzsfunkciók beállításai egy helyen

Gyorsan elvégezhetőek a kezdeti beállítások, amelyek minimálisan szükséges a használathoz. (Ennek mindenhol alapvetőnek kellene lennie...). Ilyenek a:

Ház adatai, nyitó adatok, esetleges nyitó kamatok Közös képviselő adatai, értesítési email címe Vevő és szállító törzsek

Példa: Előző évben történő, könnyű módosítás

Könyvelési hibák, eltérések, nyitó egyenlegek javításának céljából a Multiházban egy kattintással vissza lehet lépni az előző évbe , ahol elvégezhetők a szükséges módosítások.

Könnyű kezelés és segítség

Gyorbillentyűk a leggyakoribb feladatokra. Pl: Egérhasználat nélküli könyvelés; Gyors naplófőkönyvi betekintés, keresés, szűrés Kezelő gombokhoz, menüpontokhoz tartozó mini súgók Bővített használati útmutató minden egyes menüponthoz Elakadás esetén telefonos segítség
Példa: Sokoldalú könyvelési beállítások

AZ ALAPRENDSZER FUNKCIÓI

TERVEZÉS, BESZÁMOLÓ Analitikák tervezése majd ebből a következő évi terv készítése. Közsgyűlésnek bemutatható beszámoló akár PDF formátumban és kiküldés emailben. Mérleg és eredmény sorok automatikus beemelése. TÖRZSADATKEZELÉS Az alapvető információk tömeges importja, gyors kézi felvitele. Tartalmaz előre elkészített sablonokat, csoportosítási lehetőségeket. Célja egyszerű, de fontos: gyakori információkat ne kelljen többször megadni, csak kiválasztani. SZÁMLAKEZELÉS Jól áttekinthető egyenlegek. Számlák kiegyenlítése automatikus könyveléssel. Könyvelt tételek összevezetése számlákkal. KÖNYVELÉS A Multiház könyvelő felülete átlátható, a beépített automatizmusnak köszönhetően pedig növelhető az általában nem túl gyors kézi könyvelés sebessége. ELŐÍRÁSRENDSZER A rögzített előírásoknak a tulajdonosi elszámolásokon van nagy jelentősége, hiszen a tulajdonos ez alapján kap egy jól áttekinthető, rendszerezett listát, melyen nyomon követhető a befizetendő előírása, hátraléka, esetleges kamattartozása. MULTIHÁZ LISTÁK Listák mindenről is. Társasházkezelők által gyakran használt szűrések, kigyűjtések. LEVELEZÉS Beépített levelezőrendszer. Előre megírt mintha levelek. Csoportos küldés. Mezők (más néven változók) behelyettesítése levelekbe. SZAVAZÁS Közgyűlési vagy az írásbeli szavazások, legyen szó akár személyes vagy távszavazásról. Transzparens folyamat. Időzítés. TÖMEGES ADATIMPORT Gyors adatimport a letölthető Excel minta fájlok segítségével. A fájlok innen letölthetőek.

MODULOK

BANK ÉS NAV IMPORT 25+ féle adatimport, fájlimport támogatás - gyors! INGYENES TELEFONOS IMPORTÁLÁSI SEGÍTSÉG! TULAJDONOSI ÜGYFÉLKAPU Tulajdonosi beszámoló, információk a befizetésekről, házról. Szavazás. SZVB HOZZÁFÉRÉS Funkciók Számvizsgáló Bizottságnak tagoknak. Minden ellenőrizhető, elérhető, ami a társasház pénzügyeivel kapcsolatos. DOKUMENTUMTÁR A dokumentumtár segítségével ügyfelei mindig elérik a társasházzal kapcsolatos fájlokat. Sok plusz munka, levelezés, scannelés, nyomtatás spórolható meg. MÉRŐÓRÁK A legkomplikáltabb eseteket is kezeli a modul. PÉNZTÁRBIZONYLAT NYOMTATÓ Többek között beállíthatja a nyomtatás intervallumát, választhat, hogy bevételi, kiadási vagy esetleg mindkét típusú bizonylatot nyomtasson-e a rendszer, sőt kérheti a már korábban nyomtatottak ismételt nyomtatását is. CSOPORTOS BESZEDÉS KÖNYVELŐ Specializált modul, ami a Multiházban keletkező aktuális havi előírásokat a Multiház az összes házból havonta összegyűjti egy fájlba, amit ezt követően az Elektra terminálba lehet feltölteni. SZÁMLAKÉSZÍTŐ A Multiház számlázó programjával NINCS SZÜKSÉGE MÁS SZÁMLÁZÓ PROGRAMRA! A NAV összekötést követően automatikusan küldjük be számláit a NAV felé, így teljesítve minden online adatszolgáltatási kötelezettséget. Szabályos, NAV-álló számlázás gyorsan és hatékonyan! BIZONYLAT, SZÁMLAKÉP TÁROLÁS Struktúrált adattárolás és könnyű visszakereshetőség a ház pénzügyeiben. Számlák, bizonylatok szkennelt, digitális másolatának feltöltése. KÖLTSÉGHELY-LÉPCSŐHÁZ Nagy házak esetén különösen hasznos lehet a modul használata, mert ekkor sok esetben szükséges a lépcsőházankénti költség-bevétel kimutatás. KAMATSZÁMÍTÁS Minden, ami kamat. CSEKK KITÖLTŐ A csekken szereplő befizető azonosító az "OC31"-es csekk szabványnak teljesen megfelel, így a bankkal történő szerződéskötés után gépi könyvelésre tökéletesen alkalmas. OC31 AUTOMATIKUS CSEKK KÖNYVELŐ A kézi könyvelést teljesen kiváltva az OC31 automata csekk könyvelő nem csupán házanként, hanem az összes házra, egy menetben könyveli le az összes csekkes befizetést, mely során az OC31 sorai automatikusan kerülnek párosításra a megfelelő albetétekkel. KETTŐS KÖNYVVITEL Ez olyan társasházak esetében lényeges, amelyeknek két, egymást követő évben az alap-és vállalkozási tevékenységéből származó éves árbevételének együttes összege meghaladja az 50 millió forintot, hiszen esetükben kötelező az egyszerűsített éves beszámoló készítése, tehát eleve csak kettős könyvvitelt vihetnek.