Bizonylat, Számlakép Tárolás

DIGITÁLIS SZÁMLAKÉPEK, BIZONYLATOK

Rendelje hozzá egy kattintással a szkennelt számlákat, e-számlákat a lekönyvelt tételekhez, így bármikor gyorsan visszakereshetővé válik egy-egy teljesítésről az összes könyvelési adat. A Multiház segítségével akár a telefonjáról is eléri ezeket az adatokat.

TRANSZPARENCIA KATTINTÁSRA

A naplófőkönyvi sorokhoz társított bizonylat-és számlaképekkel távolról is könnyedén visszakereshető egy-egy számla, tétel, csak a megfelelő jogosultság kell hozzá. Csökkentse ügyfeleire fordított idejét! E modul segítségével az SZVB tagok élhetnek iratbetekintési jogukkal, akár vasárnap este, anélkül, hogy Önnek plusz munkája lenne az információ átadásával.

Struktúrált adattárolás és könnyű visszakereshetőség a ház pénzügyeiben

Miért hasznos a könyvelési bizonylatok, számlák szkennelése, pdf-es tárolása?

A számlák, bizonylatok szkennelt, digitális másolatának feltöltésével elérhető, hogy a rögzített könyvelési tételek, és a hozzájuk tartozó számlák egy helyen legyenek a nyilvántartásban.

Ez lerövidítheti a számlák offline tárolásával eltöltött időt, illetve a könyvelési kérdéseknél pár kattintással válnak elérhetővé a kért bizonylatok, számlaképek.

Hová mentődnek ezek a Multiházba feltöltött bizonylatok?

A bizonylatok, számlaképek pdf, jpg, png formában is elmenthetőek a Multiház felhőben, ahol a társasház dokumentumtárában, egy rejtett mappában lesznek megtalálhatóak azoknak, akik rendelkeznek e mappa olvasásának jogosultságával pl.: könyvelők, közös képviselők.

A bizonylatkép modul csak a dokumentumtár modullal kiegészítve használható!